Lieferservice optimieren: 7 Fehler, die Sie vermeiden sollten
Ein gut funktionierender Lieferservice kann Ihren Umsatz verdoppeln. Aber diese häufigen Fehler kosten Sie Kunden – und Geld.
Fehler #1: Unrealistische Lieferzeiten versprechen
"30 Minuten oder kostenlos" klingt toll – bis Sie es nicht einhalten können. Unrealistische Lieferzeiten führen zu:
- Frustrierten Kunden, die nie wieder bestellen
- Negativen Bewertungen auf Google
- Gestressten Fahrern, die Fehler machen
💡 Besser so:
Lieber 45 Minuten ankündigen und in 35 liefern, als 30 Minuten versprechen und nach 40 ankommen. Positive Überraschungen bleiben besser in Erinnerung.
Fehler #2: Keine Bestell-Bestätigung
Der Kunde bestellt, legt auf – und wartet. Ohne Bestätigung fragt er sich: "Hat das geklappt? Muss ich nochmal anrufen?"
Mit JustAll erhält jeder Kunde automatisch eine SMS mit:
- Bestellbestätigung
- Geschätzter Lieferzeit
- Tracking-Link
Fehler #3: Unklare Liefergebiete
"Liefern Sie nach Zürich-Oerlikon?" – Wenn der Mitarbeiter nicht weiss, ob eine Adresse im Liefergebiet liegt, gibt es Probleme:
- Bestellung wird angenommen, aber nicht geliefert
- Kunde bekommt die Pizza, aber 1 Stunde später
- Fahrer verirrt sich in unbekanntem Gebiet
🗺️ JustAll-Lösung:
Definieren Sie Ihre Lieferzonen per PLZ oder Polygon auf der Karte. Die KI prüft automatisch, ob die Adresse im Liefergebiet liegt – inklusive Mindestbestellwert und Liefergebühr pro Zone.
Fehler #4: Bestellungen per Zettel
Handgeschriebene Bestellzettel sind:
- Schwer lesbar (vor allem unter Zeitdruck)
- Nicht sortierbar nach Dringlichkeit
- Verlierbar
- Nicht auswertbar für Statistiken
Ein digitales Bestellsystem zeigt alle Bestellungen übersichtlich an – auf Tablet, Computer oder Küchenmonitor.
Fehler #5: Keine Priorisierung
Drei Bestellungen kommen gleichzeitig rein. Welche wird zuerst gemacht?
- Die, die zuerst bestellt hat?
- Die mit der kürzesten Fahrtstrecke?
- Die für den Stammkunden?
Ohne klare Regeln entstehen Chaos und Verzögerungen.
Fehler #6: Keine Kommunikation bei Problemen
Fahrer hat eine Panne. Zutat ist ausgegangen. Küche ist überfordert. Was passiert?
Zu oft: Nichts. Der Kunde wartet und wartet.
Besser: Proaktiv informieren. "Ihre Bestellung verzögert sich um ca. 15 Minuten. Entschuldigen Sie bitte." – Kunden schätzen Ehrlichkeit.
Fehler #7: Keine Lernkurve
Welcher Tag ist Ihr stärkster? Welches Gericht verkauft sich am besten? Wie hoch ist Ihr durchschnittlicher Bestellwert?
Ohne Daten können Sie nicht optimieren. Ein gutes Bestellsystem liefert Ihnen:
- Umsatz pro Tag/Woche/Monat
- Beliebteste Gerichte
- Durchschnittliche Bestellzeit
- Spitzenzeiten (Rush Hours)
Zusammenfassung: Die 7 Fehler
- 1. Unrealistische Lieferzeiten versprechen
- 2. Keine Bestell-Bestätigung senden
- 3. Unklare Liefergebiete definieren
- 4. Bestellungen per Zettel erfassen
- 5. Keine Priorisierung der Bestellungen
- 6. Nicht kommunizieren bei Problemen
- 7. Keine Daten auswerten
Bereit für besseren Lieferservice?
JustAll hilft Ihnen, diese Fehler zu vermeiden – von der Bestellannahme bis zur Auslieferung.
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